Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (Watt)
Arbeitgeber:
COWA Service Gebäudedienste AG/ QUALISERV AG
Pensum:
100%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Regensdorf
per sofort oder nach Vereinbarung
Kollegen* gesucht! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Sie die Leitung des Service Centers sowie die Geschäftsleitung Schweiz in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Kollegen* gesucht! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Sie die Leitung des Service Centers sowie die Geschäftsleitung Schweiz in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Fuhrparkmanagement und Rechnungskontrolle
- Koordination von Ferien und Abwesenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Kundentermine und Meetings
- Pflege und Ablage von Dokumenten gemäß ISO-Standards sowie die Unterstützung bei Audits und Qualitätskontrollen
- Verwaltung von Schulungsnachweisen, Sicherheitsdokumenten und Checklisten
- Mitarbeit in Projekten (z.B. administrative Koordination bei der Implementierung neuer Aufträge)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (idealerweise Facility Management / Reinigung / Dienstleistungsumfeld)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und starkes Kundenverständnis sowie Affinität zu Qualität, Prozessen und Digitalisierung
Was wir bieten:
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Es erwarten Sie ein großer Freiheitsgrad und eine hohe Entscheidungskompetenz. Wir bieten Ihnen persönliche Karriere- und Entwicklungsperspektiven sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs « Assistenz* CH» an jobs@conradygruppe.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Quelle: www.conradygruppe.com
Kontaktdaten
Adresse
COWA Service Gebäudedienste AG/ QUALISERV AG
Niederhaslistr. 4
8105 Regensdorf