Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitgeber:

TOI TOI AG

Pensum:

100%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Langjährige Berufserfahrung

Arbeitsort:

Buchs ZH (Homeoffice möglich)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem GL-Team zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen, gut organisierten Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats

Termin-, Reise- und Meeting Management für den CEO und die Geschäftsleitung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzunge
Protokollführung, Aktennotizen und Memos
Bearbeitung von Handelsregistermutationen
Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung in allen Bereichen

Kommunikation und Koordination:

E-Mail-Management, inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Pendenzen
Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch, Englisch und Französisch
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen
Unterstützung bei der internen Kommunikation

Organisation und Office Management:

Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
Allgemeines Office Management (Besucherempfang, Konferenzräume, Catering, Logistik)
Organisation interner und externer Veranstaltungen

Dokumentation und Administration:

Dokumentenmanagement sowie Pflege der digitalen und physischen Ablage der
Geschäftsleitung
Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme
Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Spesenmanagement und Belegeinreichungen

Projekte, E-Learning und Nachhaltigkeit:

Unterstützung beim Ausrollen und Verwalten von E-Learnings (z. B. Compliance, Arbeitssicherheit usw.)
Mitarbeit bei Nachhaltigkeitsthemen und der Umsetzung interner Massnahmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz, Digital Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem KMU
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, OneNote)
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Führungsgremien
Organisationstalent, Präzision und Zuverlässigkeit runden das Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und Open-Door-Kultur" – pragmatisch, direkt und unkompliziert
Modernes Arbeitsumfeld in Buchs ZH inkl. Homeoffice nach Absprache mit dem VG
Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre

Bewerbungsinformationen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der mobilen Sanitärlösungen in der Schweiz!

Quelle: www.toitoi.ch

Kontaktdaten

043 322 47 87
info@toitoi.ch

Adresse

TOI TOI AG
Furtbachstrasse 14
8107 Buchs ZH