Assistenz / Junior Key Account Management Real Estate (m/w/d)

Arbeitgeber:

Apleona Schweiz AG

Pensum:

80% - 100%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Wallisellen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unsere Mandatsleitung in vielseitigen Aufgaben unterstützt. Unsere bisherige Assistenz verlässt uns per 30.11.2025, da sie sich in einem anderen Bereich weiterentwickeln möchte. Aus diesem Grund wünschen wir uns idealerweise einen Start bereits am 01.11.2025, um eine optimale Einarbeitung sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Erstellung und Versand von Reportings für diverse Eigentümer (Auftrag, Kontrolle, Zustellung)
Koordination von Mandatszugängen und -abgängen
Organisation und Koordination beim Eintritt neuer Mitarbeitender
Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei vielfältigen Fragen und Anliegen
Bearbeitung und Kontrolle von Energierechnungen
Aufnahme und Bearbeitung von Schadenfällen
Erledigung ausserordentlicher Pendenzen aus Sitzungen
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Kontrolle von Vergabe- und Ausbuchungsanträgen
Aufbereitung von Auswertungen und Analysen (auf Anfrage und periodisch)
Unterstützung von Dritten bei operativen Fragen oder IT-Themen (z. B. Anpassungen von Mietverträgen)
Austausch und Kommunikation mit Eigentümerschaften
Allgemeine administrative Aufgaben, die das Tagesgeschäft erleichtern

Deine Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder einer Assistenzfunktion von Vorteil
IT-Affinität und versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Freude an Entwicklung, Lernen und Übernahme von Verantwortung
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Das sind wir

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Immobilienmarkt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Quelle: www.apleona.ch

Kontaktdaten

Melanie Böhni
recruiting.ch@apleona.com
Online-Bewerbung

Adresse

Apleona Schweiz AG
Industriestrasse 21
8304 Wallisellen